Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)

sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Kauffrau für Büromanagement (m/w/d).

Die Einstellung erfolgt unbefristet und in Teilzeit (30 - 35 Wochenstunden).

Ihre Aufgabenschwerpunkte sind:

• Ansprechpartner für Bewohner, Angehörige, Besucher und Mitarbeitende
• Unterstützung der Einrichtungsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Bewohnerverwaltung inkl. Aufnahmeverfahren, Aktenführung, Abrechnungen und Bearbeitung von Anträgen
• Verwaltung von Bewohnergeldern, Kassenführung sowie Bearbeitung von Zahlungen und Zuschüssen
• Telefonvermittlung sowie allgemeine Büroorganisation und Schriftverkehr
• Erstellung von Protokollen, Aushängen, Listen und weiteren Verwaltungsunterlagen
• Terminkoordination und Organisation interner Abläufe
• Zusammenarbeit mit Kranken- und Pflegekassen sowie anderen Institutionen
• Unterstützung der Personalverwaltung, z. B. Pflege von Personalunterlagen sowie Bearbeitung von Urlaubs- und Krankmeldungen
• Abrechnung von Dienstplänen und Erfassung von Zeitzuschlägen
• Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
• Mitwirkung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Besprechungen

Wir bieten:

• Eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitregelung
• Teil eines dynamischen Teams in einem innovativen Umfeld
• Wertschätzende Unternehmenskultur mit Duz-Mentalität
• Tätigkeit für das Gemeinwohl
• Ausführliche und umfangreiche Einarbeitung
• Eine leistungsgerechte Vergütung nach dem TVöD, inkl. Weihnachtsgeld, Leistungsentgelt sowie einer betrieblichen Zusatzversorgung

Wir erwarten:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Berufserfahrung im Verwaltungsbereich, Gesundheitswesen oder der Altenhilfe
• Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
• Freundliches und sicheres Auftreten sowie Einfühlungsvermögen im Umgang mit Bewohnern und Angehörigen
• Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und eine rasche Auffassungsgabe
• Ein hohes Maß an Organisationsgeschick und überdurchschnittliches Engagement
• Ausgeprägte mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
• Loyalität und Diskretion im Umgang mit schützenswerten Daten

Bei Interesse an dieser Stelle bewirb dich  bis spätestens 05.07.2026 hier über unser Bewerberportal.

Nähere Auskünfte erteilt Frau Fuchs, Tel.: 09951/9896-18

oder Frau Radspieler, Tel.: 09951/941-128.