Assistenz / Sachbearbeitung (m/w/d) Stadtbauamt

Die Große Kreisstadt Lindau (B) liegt attraktiv im Dreiländereck Deutschland, Österreich und der Schweiz. Unsere Tourismus- und Tagungsstadt besitzt einen hohen Freizeitwert und verfügt über ein sehr gut gegliedertes Schul- und Bildungsangebot. Sie möchten Teil unseres Teams werden? Dann bewerben Sie sich gleich als Assistenz / Sachbearbeitung (m/w/d) Stadtbauamt.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Amtsleitung und die Abteilungen des Bauamts im Tagesgeschäft als erster persönlicher Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Bürger (m/w/d)

• Allgemeine Assistenzaufgaben im Bauamt: Terminverwaltung und –organisation, E-Mail- und Postbearbeitung, Erledigung des allgemeinen Schriftverkehrs im Amt, Anfertigung allgemein anfallender Korrespondenz

• Protokollführung, Vorbereitung und Organisation von Sitzungen der Arbeits- und Lenkungsgruppen

• Zuarbeit bei der Öffentlichkeitsarbeit: Unterstützung bei der Überwachung von Planungen und Projekten des Stadtbauamtes

• Fachaufgaben im Hochbauamt: Betreuung des Zahlungsverkehrs, Auftragswesen, Haushaltsplanung sowie Protollführung

• Vorbereitung, Protokollführung und Erstellung der Niederschrift für den Bau- und Umweltausschuss

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Verwaltungsausbildung, kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Eigenverantwortliche, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise

• Gute kommunikative und schriftliche Ausdrucksfähigkeit

• Freundlicher und serviceorientierter Umgang mit allen Ansprechpartnern (m/w/d)

• Verantwortungsbewusstsein und Diskretion

• Sorgfalt, Verbindlichkeit und Durchsetzungsvermögen

• Versierter Umgang mit Microsoft Office und anderen Tools

Unser Angebot: 

• Ein auf zwei Jahre befristetes und vielseitiges Aufgabengebiet in einer interessanten Funktion der Stadt Lindau (B) in Teilzeit (70%) zum nächstmöglichen Zeitpunkt

• Leistungsgerechte Bezahlung entsprechend der Entgeltgruppe 8 TVöD-VKA

• Möglichkeit zu regelmäßigen Fortbildungen

• Ein flexibles Arbeitszeitmodell und mobiles Arbeiten

• Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, finanzielle Beteiligung am Jobticket,
  Fahrradleasing und Firmenfitness

• Ein tolles Team und eine freundliche Atmosphäre

• Wunderschönes Arbeitsumfeld im historischen Toskana-Park direkt am Bodenseeufer

Kontakt und Informationen:
Für Rückfragen steht Ihnen unser Leiter des Stadtbauamts, Herr Koschka (Telefon 8382/918600) oder
die Personalabteilung, Telefon (08382/918-109) gerne zur Verfügung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Bewerben Sie sich gleich bis zum 09.11.2025 über die Schaltfläche "Jetzt hier bewerbenn".
Stadt Lindau | Bregenzer Straße 6 | 88131 Lindau (B) | www.stadtlindau.de