Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat

Grundschule Zeil/Sand

Standort Zeil: Schulring 1; 97475 Zeil a.Main

Standort Sand: Kirchplatz 2; 97522 Sand a.Main

Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat
 

Die Grundschule Zeil/Sand(Grundschule)

sucht zum 01.11.2025

eine Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat

Die Stelle wird aktuell bis 31.07.2026 befristet mit der Möglichkeit einer Übernahme in

ein dauerhaftes Beschäftigungsverhältnis ausgeschrieben und umfasst je nach Klassenanzahl von 21,05 bis 27,73 Wochenstunden.

Ihre Aufgabenschwerpunkte
Alle in einem Schulsekretariat anfallenden Verwaltungstätigkeiten wie z.B. Erledigen des Schriftverkehrs und sonstige allgemeine Sekretariatsaufgaben (Terminkoordination, Ausstellen von Bescheinigungen, Akten- und Postverwaltung sowie Statistiken), Erstellen von Formularen, Vordrucken und Informationsmaterialien, Bearbeiten von Schülerange-legenheiten und Ansprechpartner für alle am Schulleben Beteiligten (Schülerinnen und Schüler, Eltern, Schulleitung, Lehrerkollegium, Behörden und Betriebe), Arbeit mit dem Programm Amtliche Schulverwaltung (ASV) sowie Professioneller Umgang mit den MS Office-Anwendungen.

Ihr Profil

Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten einschlägigen Ausbildungsberuf (Fachangestellte/r bzw. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r etc.), Einsatzbereitschaft, Flexibilität, Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit, gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit, Organisations-geschick und selbstständige verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit und ein freundliches professionelles Auftreten setzen wir voraus.

Urlaub kann nur während der Schulferien eingebracht werden. Die Verteilung der wöchentlichen Arbeitszeit regelt die Schulleitung in Absprache.

Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L und erfolgt in Entgeltgruppe E 5.

Schwerbehinderte Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt.

Weiter weisen wir darauf hin, dass wir etwaige mit der Teilnahme an einem Vorstellungsgespräch in unserem Haus verbundenen Kosten, insbesondere Fahrtkosten, nicht übernehmen können.
 

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung bis spätestens 30.05.2025 an die Grundschule

Zeil- Sand, Schulring 1, 97475 Zeil am Main.

Ansprechpartnerin für Rückfragen ist Frau Rektorin Andrea Rauh 09524-94992.