Ihre Aufgabenschwerpunkte

• Digitalisierung von Bauakten und fachgerechte Ablage
• Bearbeiten von Formalisierten Vorgängen im Rechnungsprogramm
• Zentrale Unterstützung der Abteilung
• Telefondienst mit Terminvergabe
• Postverteilung
• Erstellen von Schreiben und allgemeiner Schriftverkehr
• Vor und Nachbereitung des Sitzungsdienstes

Ihr Profil

• eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine entsprechende
  Ausbildung im kaufmännischen Bereich
• Berufserfahrung in der Verwaltung oder in einem Sekretariat von Vorteil
• Anwenderkenntnisse in Microsoft Office und Bereitschaft zur Einarbeitung in Fachprogramme
• gewandtes, freundliches und verbindliches Auftreten
• Team- und Kommunikationsfähigkeit
• selbstständige Arbeitsweise

Wir bieten Ihnen

• Sicherer Arbeitsplatz mit großzügiger Gleitzeitregelung
• eine unbefristete Teil- oder Vollzeitstelle (39 Stunden) in einer interessanten und zukunftsorientierten Kommunalverwaltung mit Bezahlung nach den Bestimmungen des TVöD (EG 6)
• Abwechslungsreiche Tätigkeit mit einem motivierten und kollegialen Team
• Sehr gute Einarbeitung und vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Umfassende betriebliche Altersvorsorge, Leistungsentgelt und sonstige Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, Sachbezugskarte
• Betriebliches Gesundheitsmanagement, EGYM Wellpass

Bewerbungsschluss ist der 15.02.2026.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Für weitere Fragen stehen Ihnen die Sachgebietsleitung, Frau Monika Niedermaier, unter der Tel. 08061 4901-304 und die Fachbereichsleitung 1 Hauptamt/Personal, Frau Franziska Aschauer, unter der Tel. 08061 4901-102, gerne zur Verfügung.