Verwaltungsfachkraft für das Vorzimmer (w/m/d)
Stadt Nürnberg – Eine Arbeitgeberin, viele Möglichkeiten
Die Stadtverwaltung Nürnberg ist eine moderne Dienstleisterin für mehr als eine halbe Million Menschen. Als eine der größten Arbeitgeberinnen der Region vertrauen wir dabei auf die Fähigkeiten und Fertigkeiten unserer rund 12.500 Mitarbeitenden, die mit Engagement und Tatkraft die Stadt Nürnberg mitgestalten und besonders machen.
Besoldungsgruppe EGr. 8 TVöD bzw. BGr. A8 BayBesG
Einsatzbereich: des Tiergartendirektors
Das sind Ihre Aufgaben
- Im Rahmen der Tätigkeit als Vorzimmerkraft in der Direktion die Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben
- Koordination und Organisation von Terminen und Vorbereitung von Sitzungen und Besprechungen
- Mitwirkung bei der Erstellung von PowerPoint-Präsentationen unterschiedlicher Themenfelder
- Bearbeitung des Posteingangs, E-Mail-Verkehrs und Verrichtung des Telefondienstes für die Direktion
- Organisation und Abrechnung der Dienst- und Fortbildungsreisen
- Bestellung sämtlicher Büromittel
- Fertigung von Schreiben für unterschiedlichste Anfragen auch in englischer Sprache sowie Besprechungsprotokolle
- Mitwirkung bei der Vorbereitung und Durchführung von Fach- und Verbandstagungen und Veranstaltungen
Das ist Ihr Profil
Für die Tätigkeit benötigen Sie
eine der folgenden Qualifikationen als
- Beamter/in (w/m/d) der 2. QE / Mittlerer Dienst, Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen oder
- Verwaltungsfachangestellte/r (w/m/d) (alternativ Fachprüfung I)
- Sichere MS-Office-Kenntnisse
- Gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit, auch in englischer Sprache
- Verbindliches, sicheres und freundliches Auftreten, Verhandlungsgeschick
- Organisationsgeschick, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität
- Diskretion und Sensibilität im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Teamfähigkeit sowie interkulturelle Kompetenz
- Fähigkeit zur Teamarbeit, aber auch selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Wir freuen uns auf Sie und bieten Ihnen
- Vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Unbefristete Einstellung
- Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit Standortgarantie
- Jahressonderzahlung und leistungsorientierte Prämien
- Attraktive, arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung mit Aufstockungsmöglichkeiten
- Bezuschussung des Deutschlandtickets Job (VAG) auf aktuell 50 % des Grundpreises
- Attraktives Angebot zum Fahrrad- und E-Bike-Leasing
Kontakt:
Frau Forster, Tel.: 09 11 / 23 1 - 83 73 (bei Fragen zur Bewerbung)
Herr Kühnlein, Tel.: 09 11 / 54 54 81 5 (bei fachlichen Fragen)
Bitte bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen über unsere Online-Bewerbungsplattform.
Bewerbungsfrist: 01.06.2025
Die Informationen im Stellenmarkt unter karriere.nuernberg.de sind Bestandteil dieser Stellenausschreibung.
Wir wertschätzen die Vielfalt unserer Stadtgesellschaft und freuen uns über Bewerbungen von Menschen unabhängig von Geschlecht, Alter, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion, Behinderung, sexueller Orientierung und sozialer Herkunft.
Chancengleichheit ist die Grundlage unserer Personalarbeit.
