Assistenz im Hauptamt / Zentrale Angelegenheiten (m/w/d)

Die Gemeinde Karlsfeld ist ein sehr vielseitiger Ort, sowohl für Unternehmen als auch für Familien und liegt an der Ortsgrenze München im Süden Bayerns. Sie ist mit ihren ca. 23.000 Einwohnern die zweitgrößte Kommune im Landkreis Dachau. Karlsfeld bietet mit Naherholungsgebieten, großzügigen Sportanlagen, einem breit gefächerten Vereinsleben sowie überregionalen Rad- und Wanderwegen eine attraktive Freizeitgestaltung.

Ihre Gemeinde – Ihre Zukunft – Ihr neuer Job

Sie möchten in einer modernen Verwaltung arbeiten?
Sie sind freundlich und ein Teamplayer?
Sie übernehmen gerne Verantwortung?
Sie arbeiten gerne selbstständig?

Wenn Sie diese Fragen mit einem Ja beantworten können,
dann sind Sie bei uns genau richtig!

Ab sofort suchen wir Sie als

Assistenz im Hauptamt / Zentrale Angelegenheiten (m/w/d)

In Vollzeit (39 Wochenstunden)

Hier können Sie sich einbringen:

• Unterstützung im operativen Tagesgeschäft sowie eigenständige Erledigung allgemeiner Verwaltungs- und Organisationsaufgaben des Hauptamtes (z. B. Büromaterial, Fuhrpark, Fachliteratur)
• Bearbeitung von Buchungsanfragen zur Raumanmietung des Bürgerhauses
• Mitwirkung bei der Bearbeitung von Anträgen und Umsetzung von Beschlüssen
• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
• Mitarbeit bei der Erarbeitung und Pflege von Satzungen und Richtlinien
• Vertretungsweise Mitarbeit im Bereich Empfang, Telefonzentrale und Sitzungsdienst (gelegentliche Arbeitszeiten am Abend im Vertretungsfall)
• Unterstützung bei verwaltungs- und projektbezogenen Sonderaufgaben 

So überzeugen Sie uns:

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r bzw. ein abgeschlossener Beschäftigtenlehrgang I oder
• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Erfahrung im Verwaltungsbereich oder in ähnlichen Tätigkeiten wünschenswert
• Sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift (mind. C1 Niveau)
• Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen und sichere EDV-Kenntnisse
• Organisationsgeschick, Genauigkeit und selbstständige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit sowie kommunikative und soziale Kompetenz
• Bereitschaft zu gelegentlichen Abendterminen

Sie glauben, Sie erfüllen nicht alle Anforderungen? Bei uns gilt: Nicht zögern und sich trotzdem bewerben! Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.

Das erwartet Sie bei uns:

• Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
• Ein vielseitiges, interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Eine leistungsgerechte Bezahlung bis zu Entgeltgruppe 7 TVöD (je nach Erfahrungsstufe von 3.205,23 € bis 3.935,06 € brutto im Monat bei Beschäftigung in Vollzeit, nachzurechnen z. B. auf https://oeffentlicher-dienst.info/c/t/rechner/tvoed/vka?id=tvoed-vka-2025 mit den im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen, wie z.B. Jahressonderzahlung i. H. v. 85%, Leistungsentgelt.
• Zusätzlich erhalten Sie bis zu 270 € / Monat eine Großraumzulage München und ggf. bis zu 50 € / Monat einen Kinderbetrag je Kind
• Eine betriebliche Altersversorgung – die Beiträge bezahlen im Wesentlichen wir für Sie
• 30 Tage Urlaub sowie Weihnachten und Silvester zusätzlich frei
• Teilnahme am Corporate Benefit Programm
• Möglichkeit eines Fahrradleasings
• Möglichkeit zur regelmäßigen Fort- und Weiterbildung

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann richten Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis 28.02.2026 per E-Mail im PDF-Format an bewerbung@karlsfeld.de

Herr Cataldo, cataldo@karlsfeld.de ist für Ihre Fragen gerne da.

Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt.

Wir weisen darauf hin, dass die Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Verfahrens nicht zurückgesandt werden. Sie werden unter Berücksichtigung datenschutzrechtlicher Bestimmungen vernichtet. Bitte haben Sie Verständnis, dass wir bei Vorstellungsgesprächen keine Reisekosten übernehmen können.