Verwaltungsfachkraft (w/m/d) für Beschaffung und Büroorganisation

Stadt Nürnberg – Eine Arbeitgeberin, viele Möglichkeiten

Es sind mehrere Stellen zu besetzen.

Die Stadtverwaltung Nürnberg ist eine moderne Dienstleisterin für mehr als eine halbe Million Menschen. Als eine der größten Arbeitgeberinnen der Region vertrauen wir dabei auf die Fähigkeiten und Fertigkeiten unserer rund 12.500 Mitarbeitenden, die mit Engagement und Tatkraft die Stadt Nürnberg mitgestalten und besonders machen.

Besoldungsgruppe EGr. 7 TVöD bzw. BGr. A7 BayBesG
Einsatzbereich: beim Tiergarten Nürnberg

Das sind Ihre Aufgaben

• Erstellung von Ausschreibungsunterlagen, Beschaffungsvorschlägen sowie Einholung, Auswertung und Vergabe von Angeboten für Waren und Dienstleistungen
• Verwaltung von Lagermaterialien und Schutzausrüstung sowie Erstellung von Statistiken für Waren- und Finanzwirtschaft
• Organisation und Durchführung der Ablage von Rechnungen, Angeboten und Lieferscheinen – manuell und digital über ein Dokumentenmanagementsystem
• Prüfung, Kontierung und Bearbeitung von Kreditorenrechnungen inkl. Klärung komplexer Geschäftsvorfälle
• Telefon- und E-Mail-Kommunikation, Auskunftserteilung und Betreuung interner sowie externer Kunden
• Organisation betrieblicher Unterweisungen und Koordination von Wartungsterminen mit externen Dienstleistern
• Anfertigung von Besprechungsprotokollen und Niederschriften

Das ist Ihr Profil
Für die Tätigkeit benötigen Sie

eine abgeschlossene dreijährige Ausbildung in einem der folgenden Bereichen:

• Kaufmännische Ausbildung
• Verwaltungsfachangestellte/r (w/m/d) (alternativ Fachprüfung I)
• Beamter/in (w/m/d) der 2. QE/Mittlerer Dienst, Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen

• Planungs- und Organisationsgeschick, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität
• Gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit
• Fähigkeit zur Teamarbeit, aber auch eigenständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie interkulturelle Kompetenz
• Sichere MS-Office-Kenntnisse
• Aufgeschlossenheit gegenüber neuen Aufgabenstellungen und die Bereitschaft, sich in neue Themenbereiche einzuarbeiten

Wir freuen uns auf Sie und bieten Ihnen

• Vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Unbefristete Einstellung
• Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit Standortgarantie
• Jahressonderzahlung und leistungsorientierte Prämien
• Attraktive, arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung mit Aufstockungsmöglichkeiten
• Bezuschussung des Deutschlandtickets Job (VAG) auf aktuell 50 % des Grundpreises 
• Attraktives Angebot zum Fahrrad- und E-Bike-Leasing
• Rabatte für Mitarbeiter/innen

Kontakt:
Frau Forster, Tel.: 09 11 / 23 1 - 83 73 (bei Fragen zur Bewerbung)
Herr Kühnlein, Tel.: 09 11 / 54 54 81 5 (bei fachlichen Fragen)

Bitte bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen über unsere Online-Bewerbungsplattform.

Bewerbungsfrist: 14.07.2025

karriere.nuernberg.de

Die Informationen im Stellenmarkt unter karriere.nuernberg.de sind Bestand­teil dieser Stellenausschreibung.

Wir wertschätzen die Vielfalt unserer Stadtgesellschaft und freuen uns über Bewerbungen von Menschen unabhängig von Geschlecht, Alter, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion, Behinderung, sexueller Orientierung und sozialer Herkunft.

Chancengleichheit ist die Grundlage unserer Personalarbeit.