Mitarbeiter (m/w/d) für das Sekretariat und den Bereich Personalentwicklung

Wir suchen für das Personal- und Organisationsamt einen   

     
Mitarbeiter (m/w/d) 
für das Sekretariat und den Bereich Personalentwicklung

Das sind die Eckdaten

Arbeitszeit:                   Vollzeit
Eingruppierung:           Entgeltgruppe 6 TVöD
Bewerbungsfrist:         19.04.2026

Hinweis:             

Die Stelle ist teilzeitfähig und kann mit zwei sich ergänzenden Teilzeitkräften besetzt werden, wobei nur ein Arbeitsplatz                  zur Verfügung steht („Desk Sharing“).

Das sind Ihre Aufgaben

• Sekretariatsaufgaben für die Amtsleitung und die Dienststelle, z. B. 

               o    Erstellen und Veröffentlichen von Verwaltungsmitteilungen
               o    Prüfen und Aktualisierungen des Intranet- und Internetauftrittes von Amt 11 einschließlich Pflege des E-Mail                                 Postfaches
               o    Fertigen von Beschlussvorlagen und Durchführung des Mitzeichnungslaufes
               o    Bearbeiten der Eingangs- und Ausgangspost
               o    Koordination von Terminen der Amtsleitung

• Erstellen von Arbeitszeugnissen aufgrund vorliegender Stellungnahmen der Fachdienststellen
• Mitwirken beim Aufstellen des Haushaltes und des Haushaltsvollzugs, z.B. 

               o    Mitwirken bei der Haushaltsüberwachung
               o    Verrechnung/Aufteilung von Kosten an verschiedene Dienststellen veranlassen
               o    Bearbeiten von Zuschussanträgen (VHS, Ferienbetreuung etc.)
               o    Rechnungen prüfen und kontieren 

• Mitwirken Personalgewinnung und -entwicklung einschließlich

               o    Veröffentlichung von Stellenausschreibungen auf verschiedenen Plattformen veranlassen und durchführen
               o    Bewerbermanagement im Bereich Praktika sowie Koordination der Praktikanten und Einsatzstellen
               o    Erteilung von Auskünften zu aktuellen Stellenausschreibungen
               o    Erfassung von Qualifikationsdaten in der Fachsoftware
               o    Unterstützung bei der Organisation von Inhouse-Seminaren und Vorstellungsgesprächen

• Dienstausweise und Aussagegenehmigungen fertigen, Anträge auf Sachschadensersatz bearbeiten (in Zusammenarbeit mit der Amtsleitung)

Das ist ihr Profil
Für die Tätigkeit benötigen Sie 

• eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder
• die Fachprüfung I für Verwaltungsangestellte (Beschäftigtenlehrgang I) oder
• die Qualifikation für die 2. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen, fachlicher Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst.

Sie können sich auch bewerben, wenn Sie eine der vorstehend genannten Qualifikationen in den nächsten Monaten abschließen werden oder wenn Sie abgeschlossene Berufsausbildung

• als Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellter (m/w/d) oder
• als Steuer- oder Sozialversicherungsfachangestellter (m/w/d) oder
• als Büro-, Bank- oder Industriekaufmann (m/w/d) oder
• in sonstiger Fachrichtung, verbunden mit mindestens einjähriger Berufserfahrung im öffentlichen Dienst, absolviert haben und bereit sind, berufsbegleitend eine von der Stadt Schweinfurt in hohem Maße geförderte Verwaltungsqualifizierung zu erwerben.

Daneben sind Ihre Stärken 

• Loyalität, Verschwiegenheit und Pflichtbewusstsein
• Ausgeprägte Serviceorientierung, einwandfreie Umgangsformen, Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Eigenständige Arbeitsweise und Organisationsgeschick
• Sichere PC-Anwenderkenntnisse (insbes. MS Office)

Unser Angebot an Sie

• Vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
•  Unbefristete Einstellung, sofern Sie alle Einstellungsvoraussetzungen erfüllen
• Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit Standortgarantie
• Jahressonderzahlung und leistungsorientierte Prämien
• 30 Urlaubstage plus Heiligabend und Silvester als zusätzliche freie Tage
• Attraktive vollständig arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung mit Aufstockungsmöglichkeiten
• Mobiles Arbeiten
• diverse Zuschüsse für Kurse an unserer VHS zur Förderung der mentalen und körperlichen Gesundheit
• 50 % Fahrtkostenzuschuss für ÖPNV-Tickets

Das sind wir

Als dynamische Stadtverwaltung sind wir für die vielfältigen Aufgaben und Dienstleistungen verantwortlich, die das Leben von rund 56.000 Bürgerinnen und Bürgern in Schweinfurt lebenswert machen. Unser Engagement erstreckt sich über zahlreiche Lebensbereiche: Wir setzen uns ein für Recht und Ordnung, Soziales und Jugend, Umwelt- und Stadtentwicklung, Gesundheit und Pflege, Finanzen und Wirtschaftsförderung, Integration, Bildung, Sport sowie Kunst und Kultur. 

Mit über 1.200 motivierten Mitarbeitenden arbeiten wir täglich daran, das Zusammenleben in unserer einzigartigen Stadt zu gestalten und zu verbessern. Gemeinsam gestalten wir die Zukunft unserer Stadt und tragen dazu bei, dass Schweinfurt ein Ort bleibt, an dem man gerne lebt und arbeitet.

Werden Sie Teil unseres Teams und bringen Sie Ihre Ideen ein, um das Leben in Schweinfurt aktiv mitzugestalten!

Sind Sie dabei?
Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung

• unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, geschlechtlicher Identität und sexueller Orientierung, Alter, Behinderung, Weltanschauung und Religion
• ausschließlich online auf dem Bewerbungsportal der Stadt Schweinfurt – www.schweinfurt.de

Kontakt
bei fachlichen Fragen:    
Personal- und Organisationsamt,
Frau Schröder (Tel. 09721/51-270)

bei Fragen zum Bewerbungsprozess:
Personal- und Organisationsamt
Herr Pfeuffer (Tel. 09721/51-272)