Sachbearbeiter /-in (m/w/d) Abteilung Operatives Stiftungswesen

Die Welterbe- und Hochschulstadt Regensburg ist mit derzeit rund 175.000 Einwohnerinnen und Einwohnern die viertgrößte Stadt Bayerns und ist eine Wachstumsregion mit herausragendem Potenzial. Mit über 30.000 Studierenden ist Regensburg eine junge Stadt mit einem vielfältigen Angebot in Freizeit, Kultur, Sport, Gastronomie, Einzelhandel und Bildung.

Was bieten wir?

Wir bieten unseren etwa 4.300 Beschäftigten aus rund 50 Nationen neben einem fairen und leistungsorientierten Gehalt verschiedene Maßnahmen, um Beruf und Privatleben besser miteinander zu vereinbaren. Dazu gehören z. B. flexible Arbeitszeiten unter Berücksichtigung der Anforderungen des Arbeitsplatzes oder die Möglichkeit zur Telearbeit. Ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement sowie zukunftssichere und ortsgebundene Arbeitsplätze mit umfassenden Entwicklungsmöglichkeiten sind nur einige weitere Vorzüge, die für die Stadt Regensburg als Arbeitgeber sprechen.

Wen suchen wir?

Wir suchen kontinuierlich nach neuen engagierten Kolleginnen und Kollegen für unsere vielfältigen Aufgabenbereiche. Neben klassischen Einsatzmöglichkeiten in der Verwaltung gibt es viele weitere vielfältige und interessante Aufgabenbereiche, die das gesamte Spektrum einer modernen Großstadtverwaltung abdecken. Egal ob Sie gerne mit Kindern zusammenarbeiten, handwerklich tätig werden wollen, die Gartenarbeit oder die Feuerwehr Ihre Leidenschaft ist, bei uns werden Sie fündig.

Jedes Jahr beginnen rund 80 Nachwuchskräfte in etwa 25 verschiedenen Berufsgruppen eine Ausbildung oder ein duales Studium. Schülerinnen und Schüler sowie Studierende haben zudem die Möglichkeit, im Rahmen eines Praktikums Einblicke in die Stadtverwaltung zu erhalten. Auch Berufserfahrene oder Verwaltungsprofis finden spannende Herausforderungen.

Informationen und Kontaktmöglichkeiten

Detaillierte Informationen zu unseren aktuellen Stellenausschreibungen, zu unseren Ausbildungsmöglichkeiten sowie zur Stadt Regensburg als Arbeitgeber finden Sie auf unserer Karriereseite unter https://www.regensburg.de/rathaus/karriere-und-ausbildung. Zudem haben Sie die Möglichkeit, sich für unseren Job-Newsletter anzumelden, damit Sie künftig keine Stellenausschreibungen in Ihrem gewünschten Bereich mehr verpassen.

Neue Stellenausschreibungen werden immer donnerstags auf unserer Homepage veröffentlicht.

Nützliche Links

Stellenangebote + Karriere-Social Media Kanäle (LinkedIn, XING, Facebook, Instagram): https://www.regensburg.de/jobs

Job-Newsletter: https://www.regensburg.de/rathaus/karriere-und-ausbildung/aktuelle-stellenangebote/job-newsletter 

Kontakt Bewerberservice (Stellenausschreibungen und Bewerbungsverfahren): https://www.regensburg.de/rathaus/karriere-und-ausbildung/arbeitgeber-stadt-regensburg/kontakt

Kontakt Ausbildung und Duales Studium: https://www.regensburg.de/rathaus/karriere-und-ausbildung/ausbildung-und-duales-studium/kontakt

Werden Sie nun Teil der Stadt Regensburg und gestalten Sie aktiv unsere Stadt mit!

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Stellenausweisung:  EG 9a TVöD

Befristung: unbefristet

Arbeitszeit: 25 Wochenstunden

Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?

• Abwicklung des Parteiverkehrs, persönliche Beratung von Antragsteller/-innen
• Umfassende und vollständige Prüfung und Bearbeitung von Anträgen auf Stiftungszuwendungen für individuelle Einzelfallhilfen bis zur Entscheidungsreife nach den Grundsätzen des Stiftungsrechts und den geltenden Satzungen
• Beratung der Antragsstellenden über vorrangige Ansprüche aus Sozialleistungsgesetzen (z.B. SGB II, SGB XII, Wohngeld, Kinderzuschlag, Leistungen der wirtschaftlichen Jugendhilfe, BaföG-Leistungen etc.) 
• Abstimmung mit den Behörden und Trägern sonstiger Sozialleistungen
• Abwicklung der Zuwendungen inkl. kassentechnische Aufgaben (Budgetübersicht, Rückzahlungsansprüche)
• Prüfung und Überwachung von Verwendungsnachweisen
• Mitwirkung bei Veranstaltungen und Aktionen der Stiftungsverwaltung

Eine Änderung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten. 

Worauf kommt es uns an?

Bewerbungsvoraussetzungen:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (VFA-K) (m/w/d) oder
• Erfolgreich abgeschlossener Angestelltenlehrgang I bzw. Beschäftigtenlehrgang I (AL I/BL I) (m/w/d) oder
• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d), zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d), zur/zum Steuerfachangestellten (m/w/d), zur/zum Bankkauffrau/-mann (m/w/d), zur/zum Fachangestellten für Arbeitsförderung (m/w/d) bzw. Fachangestellten für Arbeitsmarktdienstleistungen (m/w/d) oder zur/zum Sozialversicherungsfachangestellten (m/w/d) und der Bereitschaft, den Beschäftigtenlehrgang I zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu absolvieren.

Bewerben können Sie sich auch mit erfolgreich abgeschlossener kaufmännische Ausbildung mit einer Regelausbildungszeit von drei Jahren und der erfolgreichen Teilnahme am Quereinsteiger-Modell der Stadt Regensburg oder Sie schließen dieses in den nächsten drei Monaten ab und der Bereitschaft, den Beschäftigtenlehrgang I zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu absolvieren.

Zudem erwarten wir: 

• Mehrjährige Berufserfahrung in einem sozialen Bereich, idealerweise der Jugend- oder Altenhilfe
• Idealerweise mehrjährige Verwaltungserfahrung
• Geduld und Einfühlungsvermögen gegenüber den Antragstellenden
• Ein hohes Maß an sozialer Kompetenz und Verantwortungsbewusstsein, um in schwierigen Ermessensentscheidungen den besonderen Verhältnissen im Einzelfall gerecht zu werden

Was bieten wir Ihnen?

Regensburg ist mit etwa 180.000 Einwohnerinnen und Einwohnern eine Wachstumsregion mit herausragendem Potenzial. Mit über 30.000 Studierenden ist Regensburg auch eine junge Stadt mit einem vielfältigen Angebot in Freizeit, Kultur, Sport, Gastronomie, Einzelhandel und Bildung. Wir als moderner und bürgernaher Dienstleister mit etwa 4.500 Beschäftigten aus rund 60 Nationen legen besonders viel Wert auf eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie und bieten zukunftssichere Arbeitsplätze mit umfassenden Entwicklungsmöglichkeiten.

Auf das können Sie sich konkret freuen:

• Flexible Arbeitszeiten mit persönlichen Gestaltungspielräumen, wie z. B. Gleitzeit
• Abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit in einem kollegialen Team, das Sie bei der Einarbeitung unterstützt sowie individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Individuelle Personalentwicklung durch umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt/Leistungsprämie nach den Vorgaben des TVöD und den hierzu ergangenen städtischen Regelungen
• Betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
• Weitere Tarifleistungen wie Urlaub, Zuschläge etc. nach den Grundsätzen des TVöD
• Umfangreiche betriebliche Gesundheitsförderung
• Arbeit in einem kleinen engagierten Team
• Zuschuss zum RVV-Jobticket bzw. Deutschlandticket Job

Kontakt und Informationen:

Schwerbehinderte werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Die Stadt Regensburg fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter/-innen (m/w/d) und bittet ausdrücklich alle Geschlechter um ihre Bewerbung.

Für weitere Informationen stehen Ihnen die Leiterin des Amtes für allgemeine Stiftungsverwaltung, Frau Christiana Schmidbauer (Tel. 0941/507-1250) sowie die Leiterin der Abteilung Operatives Stiftungswesen der Stiftungsverwaltung, Frau Melanie Brunner (Tel. 0941 / 507-4544) gerne zur Verfügung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung für die Stellen-Nr. 57-01:3627 mit vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen.

Bitte bewerben Sie sich bis zum 16.02.2026 über unser Stellenportal www.regensburg.de/stellenangebote.

Hinweise zum Datenschutz finden Sie unter https://www.regensburg.de/datenschutz.