Mitarbeiter/in (m/w/d) für das Abteilungssekretariat der „Hilfe zur Pflege“ im Umfang von 50 v. H.

Der Bezirk Unterfranken ist einer von sieben Bezirken in Bayern. Neben den Gemeinden und Landkreisen bzw. kreisfreien Städten bilden die Bezirke die dritte kommunale Ebene.

Oberstes politisches Organ des Bezirks ist der Bezirkstag. Der Bezirk Unterfranken erfüllt Aufgaben, die über die Zuständigkeit oder das Leistungsvermögen der Landkreise bzw. kreisfreien Städte hinausgehen. Er unterhält und unterstützt öffentliche Einrichtungen, die für das wirtschaftliche, soziale und kulturelle Wohl der Menschen in Unterfranken notwendig sind.

Als Träger der überörtlichen Sozialhilfe hilft er pflegebedürftigen, behinderten und psychisch kranken Menschen. Der Bezirk Unterfranken ist zudem Träger von Fachkliniken sowie mehrerer Heime. Weitere Aufgabenschwerpunkte des Bezirk Unterfranken sind unter anderem die regionale Kulturarbeit, die Partnerschaft mit dem Departement Calvados, die Fachberatung für Kellertechnik und Kellerwirtschaft sowie die Fachberatung für Fischerei.

Die psychiatrische Versorgung der unterfränkischen Bevölkerung ist die wichtigste gesundheitspolitische Aufgabe des Bezirks Unterfranken.

Er erfüllt diesen gesetzlichen Auftrag mit dem Betrieb von stationären, teilstationären und ambulanten Einrichtungen an insgesamt neun verschiedenen Standorten in Unterfranken.

Darüber hinaus ist der Bezirk Unterfranken auch noch Träger orthopädischer Kliniken, einer Lungenfachklinik sowie von Wohn- und Pflegeheimen.

Die Einrichtungen unterstehen dem Bezirkstagspräsidenten und werden zentral von der Bezirksverwaltung aus geleitet (Geschäftsleitung für die Krankenhäuser und Heime).

Ihre Aufgaben 

• Sie unterstützen die Sachbearbeitung bei Schreibarbeiten und organisatorischen Angelegenheiten.
• Sie übernehmen die Telefon- und Besucherbetreuung.
• Sie pflegen diverse Listen und übernehmen Scanarbeiten.
• Sie bedienen und werten das Informationssystem der Grundbuchstellen aus.
• Sie wenden die Online-Abfragemöglichkeiten über das BayBis (Einwohnermeldeamt) an.
• Sie übernehmen den Pfortendienst (Empfang) im Gebäude am Hubland.

Ihre Vorteile 

• Als familienfreundlicher Arbeitgeber bieten wir Ihnen eine sehr flexible Gleitzeit ohne Kernzeit sowie die Möglichkeit des Mobilen Arbeitens (Homeoffice). 
• Sie erwartet ein sicherer Arbeitsplatz bei einer großen Kommune mit interessanten Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten. 
• Sie erhalten besondere Leistungen. Neben einer Bezahlung nach EG 5 TVöD bzw. Bes.Gr. A 6 BayBesG gehört eine zusätzliche Altersvorsorge mit der Möglichkeit der Entgeltumwandlung dazu. 
• Als moderne Verwaltung betreiben wir ein Qualitätsmanagement. Von dessen Vorzügen profitieren Sie bei der Einarbeitung und können auch danach auf gesammeltes Wissen zugreifen. 
• Wir leben eine gesundheitsbewusste Unternehmenskultur. Sie können z.B. an bewegten Mittagspausen, Gesundheitstagen und Workshops teilnehmen. 
• Sie profitieren von besonderen Zusatzleistungen, z.B. durch Corporate Benefits sowie der Möglichkeit des Fahrradleasings. 

Ihre Fähigkeiten 

• Sie haben eine Ausbildung im Bereich der Verwaltung, der Büroorganisation bzw. Bürokommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung im kaufmännischen Bereich erfolgreich abgeschlossen.
• Sie wenden die gängigen Office-Programme sicher in der Praxis an und arbeiten sich leicht in neue EDV-Programme ein.
• Sie sind zuverlässig, arbeiten genau, gewissenhaft und sind diskret.
• Sie arbeiten konstruktiv, vertrauensvoll und respektvoll mit anderen zusammen und geben Informationen an Kolleginnen und Kollegen weiter.
• Sie sind engagiert und gehen Aufgaben motiviert an.

Menschen mit Schwerbehinderung bevorzugen wir bei im Wesentlichen gleicher Eignung. 
Die Gleichstellung aller Geschlechter ist für uns selbstverständlich. 

Postanschrift:            Bezirk Unterfranken, Personalreferat, Silcherstr. 5, 97074 Würzburg        

Kennziffer:                  BSV-2026-01-Seki
E-Mail-Bewerbung:    personalreferat@bezirk-unterfranken.de (pdf-Format)            

Frist:                             08.02.2026 
Ansprechpartnerin:    Frau  Ziegler (Tel.: 0931 7959-1538)