Mitarbeiter/in (m/w/d) für das Sekretariat

Für unsere Heime Schloss Werneck suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Mitarbeiter/in des Sekretariats (m/w/d)
in Voll– oder Teilzeit (mind. 29,25 Std./Woche), unbefristet

Ihre Aufgaben:

• Sie arbeiten in enger Zusammenarbeit mit der Heimleitung. 
• Sie übernehmen die Organisation und Leitung des Sekretariats und sind verantwortlich für Schreib– und Büroarbeiten für das Albert-Schweitzer-Haus sowie das Haus Schönborn. 
• Sie unterstützen den Sozialdienst bei organisatorischen und administrativen Aufgaben, die die Bewohner betreffen. 
• Darüber hinaus sind Sie für die Erstellung von Statistiken zuständig und übernehmen die Planung und Organisation von Veranstaltungen. 
• In enger Zusammenarbeit mit der Personalabteilung bearbeiten Sie alle personalrelevanten Angelegenheiten, wie beispielsweise Korrekturen in der Zeiterfassung und die Pflege der Personaldatenbanken.

Ihre Fähigkeiten:

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als
  • Kaufmann/frau für Büromanagement (m/w/d) 
  • Kaufmann/frau im Gesundheitswesen (m/w/d) 
  • oder eine vergleichbare Ausbildung. 
• Sie haben Berufserfahrungen in der Büroorganisation und Verwaltung von Daten und Dokumenten sowie in der Erstellung von Statistiken. 
• Sie engagieren sich mit Freude bei Ihrer Arbeit in einem multiprofessionellen Team. 
• Sie besitzen fundierte EDV-Kenntnisse (MS Office).  
• Organisationsgeschick, Verantwortungsbereitschaft, Durchsetzungsvermögen sowie Einfühlungsvermögen runden Ihr Profil ab. 

Ihre Vorteile:

• Sie erwartet ein sicherer Arbeitsplatz bei einem kommunalen Arbeitgeber mit tariflich geregelten Arbeitsbedingungen.
• Neben einer Bezahlung bis zur EG 6 TVöD erhalten Sie besondere Leistungen. Bei uns erhalten Sie eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge mit der Möglichkeit der Entgeltumwandlung sowie eine Jahressonderzahlung („Weihnachtsgeld“). 
• Eine klientenorientierte und kollegiale Zusammenarbeit mit den verschiedenen Berufsgruppen. 
• Bei uns ist niemand auf sich alleine gestellt. Wir nehmen uns Zeit für Ihre Einarbeitung!
• Ihre Weiterentwicklung ist uns wichtig. Wir bieten Ihnen Fort– und Weiterbildungsmöglichkeiten für Ihre fachliche und soziale Kompetenz, abgestimmt auf Ihre Bedürfnisse. 
• Ihre Gesundheit liegt uns am Herzen. Wir haben einen kostenlos nutzbaren Fitnessraum auf dem Campus und bieten zusätzlich ein vielseitiges Angebot an Sport– und Ernährungskursen. 

Menschen mit Schwerbehinderung bevorzugen wir bei im Wesentlichen gleicher Eignung. Die Gleichstellung aller Geschlechter ist für uns selbstverständlich.

Postanschrift: Heime Schloss Werneck, Balthasar-Neumann-Platz 1, 97440 Werneck        
Kennziffer: HSW-2025-03-MS
E-Mail-Bewerbung: bewerbung@kh-schloss-werneck.de (pdf-Format)                    

Frist: 31.05.2025 
Ansprechpartnerin: Fr. Michel-Öftring (Tel.: 09722 21-1457)

Bitte beachten Sie unsere Datenschutzhinweise auf www.kh-schloss-werneck.de