Mitarbeiter/in (m/w/d) im Sekretariat der Psychiatrischen Institutsambulanz Werneck

Für unsere Psychiatrische Institutsambulanz am Standort Werneck suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Mitarbeiter/in (m/w/d) im Sekretariat  
                                                                                                  in Voll– oder Teilzeit.                                                                                                   
Ein unbefristeter Anteil in Höhe von 75 % (28,88 Std./Woche) kann angeboten werden; der restliche Anteil erfolgt als befristete Arbeitszeiterhöhung im Rahmen einer Krankheitsvertretung. 

Ihre Aufgaben:

• Sie übernehmen gemeinsam mit dem multiprofessionellen Team die Organisation und das Management der Psychiatrischen Institutsambulanz. 
• Sie vereinbaren Termine mit Patienten und haben dabei die Verfügbarkeiten im Blick. Sie fungieren als Schnittstelle zwischen Patient und Behandler. 
• Sie koordinieren die Zusammenarbeit mit den Ärzten, Psychologen, Pflege, Sozialarbeitern und Ergotherapeuten, mit Einrichtungen und Institutionen unter organisatorischen und wirtschaftlichen Aspekten. 
• Sie führen die Quartalsabrechnungen direkt mit den gesetzlichen Krankenversicherungen durch und stehen im schriftlichen und mündlichen Austausch mit weiteren Sozialversicherungsträgern. 
• Sie übernehmen die gegenseitige Vertretung bei Abwesenheit des Sekretariats der PIA Münnerstadt. 

Ihre Fähigkeiten:

• Sie besitzen eine abgeschlossene Berufsausbildung als Medizinische/r Fachangestellte/r (m/w/d) bzw. Arzthelfer/in (m/w/d).
• Der freundliche Umgang mit unseren Patienten und deren Angehörigen ist für Sie selbstverständlich. 
• Sie zeichnet eine zuverlässige, engagierte und verantwortungsvolle Arbeitsweise aus und sind flexibel, belastbar und teamfähig. 
• Sie besitzen bereits gute EDV Kenntnisse und sind bereit, sich auf diesem Gebiet fortzubilden. 

Ihre Vorteile:

• Sie erwartet ein sicherer Arbeitsplatz bei einem kommunalen Arbeitgeber mit tariflich geregelten Arbeitsbedingungen. Diese beinhalten neben einer Vergütung nach EG 5 TVöD auch Sonderleistungen wie eine Jahressonderzahlung („Weihnachtsgeld“), betriebliche Altersvorsorge und die Möglichkeit der Entgeltumwandlung. 
• Ein Arbeitsklima auf Augenhöhe in einem multiprofessionellen Team, in dem jeder Mitarbeiter ermutigt wird, mit eigener Lebens– und Berufserfahrung an der konzeptionellen Weiterentwicklung unserer Psychiatrischen Institutsambulanz aktiv und prägend mitzuwirken. 
• Ihre Weiterentwicklung ist uns wichtig: Neben einer gezielten Einarbeitung im Team bieten wir Ihnen vielfältige Fort– und Weiterbildungsmöglichkeiten. 
• Es besteht die Möglichkeit zur Hospitation in unserem Sekretariat. 

Menschen mit Schwerbehinderung bevorzugen wir bei im Wesentlichen gleicher Eignung. Die Gleichstellung aller Geschlechter ist für uns selbstverständlich.    

Postanschrift: KPPPM Schloss Werneck, Balthasar-Neumann-Platz 1, 97440 Werneck    
Kennziffer: KPP-2025-28-PIAWE
E-Mail-Bewerbung: bewerbung@kh-schloss-werneck.de (pdf-Format)                
Frist: 02.12.2025
Ansprechpartner: Prof. Dr. med. Maximilian Gahr, Ärztlicher Direktor (Tel.: 09722 21-1283)

Bitte beachten Sie unsere Datenschutzhinweise auf www.psychiatrie-werneck.de